Naujienos

Pareiginės algos koeficientas nuo 0,52.

Reikalavimai:

           1.  turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

           2.  mokėti lietuvių, anglų ir čekų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo B1 lygiu.

           3.  mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);

           4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;

           5.  gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;

           6.  sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

           7.  atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su     įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Pagrindinės sekretoriaus (-ės) funkcijos:

           1.  padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;

           2.  atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;

           3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;

           4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;

           5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;

           6.  pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;

           7.  formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;

           8.  stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;

           9.  platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;

           10. atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;

           11. atlieka vertimus raštu;

           12. sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;

           13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;

           14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;

           15. dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;

           16. aprūpina ambasados darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;

           17. vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus;

Privalumas – administracinio darbo patirtis.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2024 m. sausio 29 d. 18.00 val. (Prahos laiku) elektroniniu paštu amb.cz@urm.lt turi pateikti gyvenimo aprašymą lietuvių kalba ir motyvacinį laišką. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2024 m. sausio 30 d. ambasadoje, adresu: Pod Klikovkou 1916/2 15000 Praha 5 - Smichov.

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu amb.cz@urm.lt.